يكون الملتقى مجلس إدارة يتكون من رئيس ونائب للرئيس و(5) أعضاء يعين منهم الأمين العام. وسيتم تشكيل المجلس وفق الشروط والضوابط التالية. يكون الأمين العام عضواً في مجلس الإدارة بحكم منصبه، على أن يتم انتخاب باقي الأعضاء من الجمعية العمومية بالاقتراع السري. ولا يجوز لأي جنسية عربية أن يكون لها أكثر من ممثل واحد في المجلس.