4-1 شروط العضوية
يُشترط لقبول العضوية في الملتقى أن يكون طالب العضوية: أ. مُتمتّعاً بجنسيّة إحدى الدول العربية. ب مُرخّصاً لمُمارسة مهنة نشر الكتب في إحدى الدول العربية برخصة سارية المفعول. ج. أن يقوم بسداد سداد مبلغ الاشتراك المُقرّر لعضوية المُلتقى. د. أن لا يكون محكوما عليه بجريمة مخلة بالشرف أو السمعة أو الأمانة، مالم يرد إليه اعتباره. وألاّ يكون قد صدر بحقّه حُكمٌ يدينه بالتعدي على حقوق الملكية الفكرية أو الحقوق المجاورة.
4-2 إجراءات تقديم طلب العضوية والفصل فيه:
(أ) على من يرغب في الحصول على عضوية الملتقى أن يتقدّم بطلب عضوية من خلال تعبئة الاستمارة الإلكترونية المعتمدة وذلك من خلال الموقع الإلكتروني الخاص بالملتقى على أن يُرفق بها ما يلي: 1. صورة من ترخيصه ساري المفعول لمُمارسة مهنة نشر الكتب، 2. تحديد الشخص الطبيعي المُفوَض بتمثيل طالب العضوية في الملتقى، وذكر كافة بياناته الشخصية وتفاصيل عناوينه ومقر إقامته، وصورة من جواز سفره ساري المفعول، وإثبات صفته التمثيلية عن طالب العضوية على أن يكون ذلك الشخص ذي خبرة في مجال نشر الكتب، ومحمود السمعة، وغير محكوم عليه بجريمة مخلة بالشرف أو السمعة أو الأمانة. ما لم يرد إليه اعتباره وألا يكون قد صدر بحقه حكم يدينه بالتعدي على حقوق الملكية الفكرية أو الحقوق المجاورة. 3. قائمة تتضمن إصداراته من كتب الأطفال وتسليم نسخ منها عند طلبها. 4. إرفاق نسخة من إيصال سداد مبلغ الاشتراك المُقرّر للانتساب لعضوية الملتقى، بعد الموافقة على طلب الانتساب.
4-3 تمثيل العضوية:
تُعتبر كل مؤسسة أو شركة عضواً واحداً مهما بلغ عدد الشركاء فيها، ويجب أن تكون مُمثّلةً بشخص طبيعي واحد فقط مفوّضاً بتمثيلها قانوناً.
4-4 فئات العضوية:
تنقسم العضوية غلى الفئات التالية:
أ. العضو المهني:
وهو العضو المتخصص ويعمل في المهنة فقط وفي سجله ما لا يقل عن خمسين إصدارا ورقيا من كتب الأطفال، ويكون له الحق في حضور الجمعية العمومية والمشاركة في تقديم اقتراحاتها والتصويت على جميع قراراتها والترشح لانتخابات مجلس الإدارة والتصويت فيها.
ب. العضو المؤازر:
وهو العضو غير المتخصص في المهنة ولا ينحصر نشاطه فيها، وفي سجله أقل من خمسين إصدارا ورقيا، من كتب الأطفال، ويكون له الحق فقط في حضور الجمعية العمومية دون المشاركة في اختصاصاتها ولا تقديم اقتراحاتها ولا التصويت على أي من قراراتها، ولا الترشح لعضوية مجلس الإدارة ولا التصويت عليه، ويحقّ للعضو المؤازر في أي وقت يُصبح متخصصا في المهنة وفي سجلّه خمسين إصداراً ورقياً من كتب الأطفال. أن يُقدّم طلباً للمجلس للحصول على صفة العضوية المهنية، ويتم منحه هذه العضوية بموافقة مجلس الإدارة بالإجماع.
ج. العضو الفخري:
وهو العضو الذي يمنحه مجلس الإدارة، هذه الصفة بالإجماع، بناءً على اقتراح أربعةٍ من أعضاء المجلس، ويكون له الحق فقط في حضور الجمعية العمومية دون المشاركة في اختصاصاتها ولا تقديم اقتراحاتها ولا التصويت على أي من قراراتها، ولا الترشح لعضوية مجلس الإدارة ولا التصويت عليه.
;
